De beste koffieoplossingen voor op kantoor: waar kies je uit?
Kort antwoord
Er zijn drie routes voor koffie op kantoor: cup- of capsulemachines, volautomaten met verse bonen en een complete koffievoorziening met service. Cups passen bij een klein kantoor. Een volautomaat is voor een middelgroot kantoor de beste balans tussen kwaliteit, kosten en gemak. Een complete voorziening geeft bij hoge volumes de beste kwaliteit en de laagste kosten per kop.
- Er zijn drie routes: cupmachines, volautomaten met verse bonen en een complete voorziening met service.
- Cups zijn simpel, maar geven hoge kosten per kop, beperkte kwaliteit en veel afval.
- Een volautomaat met verse bonen is voor een middelgroot kantoor de beste balans.
- Een complete voorziening geeft de beste kwaliteit en bij hoge volumes de laagste kosten per kop.
- Kijk naar het aantal koppen per dag en hoeveel je zelf wilt regelen.
Je wilt goede koffie op kantoor, maar de opties lopen sterk uiteen. Een simpel apparaat met cups, een volautomaat waar iedereen zelf op drukt, of een complete opstelling met verse bonen en service? Je wilt dat collega’s tevreden zijn, dat het weinig gedoe geeft, en dat de kosten kloppen. En je wilt niet de verkeerde machine neerzetten waar niemand blij mee is.
Bij Black Coffee and Supplies leveren we koffie, machines, service en training aan kantoren en aan de horeca. We plaatsen alle typen kantooroplossingen en zien van dichtbij welke bij welk soort kantoor past. Omdat we geen enkel type verkopen dat niet bij een situatie past, zetten we hieronder eerlijk de opties op een rij, met de voor- en de nadelen van elk.
Na dit artikel ken je de belangrijkste kantooroplossingen, weet je wat ze ongeveer kosten, en kun je bepalen welke het beste past bij de grootte en de wensen van jouw kantoor.
Welke koffieoplossingen zijn er voor kantoor?
Grofweg zijn er drie routes voor koffie op kantoor: cup- of capsulemachines, volautomaten met verse bonen, en een complete koffievoorziening met service. Het verschil zit in de kwaliteit in de kop, het gemak, en hoeveel je zelf moet regelen.
Cup- of capsulemachines
Een machine die werkt met cups of capsules. Simpel, weinig onderhoud, en iedereen kan er meteen mee overweg. De koffie is redelijk en constant, maar de kwaliteit en de smaakvariatie zijn beperkt, en de kosten per kop liggen relatief hoog. Ook geven cups meer afval.
Volautomaten met verse bonen
Een volautomaat maalt verse bonen en zet op de knop espresso, koffie en meestal ook melkdranken. De kwaliteit is duidelijk beter dan bij cups, de kosten per kop zijn lager, en er is meer keuze in dranken. Wel heeft een volautomaat dagelijks reiniging en periodiek onderhoud nodig.
Complete koffievoorziening met service
Een volwaardige opstelling met verse bonen, geleverd inclusief onderhoud, afstelling en bevoorrading. Je krijgt horecakwaliteit op kantoor zonder dat je zelf iets hoeft te regelen. Dit past bij kantoren die koffie serieus nemen of veel koppen per dag draaien.
Wat zijn de voor- en nadelen per oplossing?
Cup- of capsulemachines
Voordeel: lage instap, geen kennis nodig, weinig onderhoud. Nadeel: hoge kosten per kop, beperkte kwaliteit en veel afval.
Volautomaten met verse bonen
Voordeel: betere kwaliteit, lagere kosten per kop en meer keuze in dranken. Nadeel: dagelijkse reiniging en periodiek onderhoud zijn onmisbaar.
Complete koffievoorziening met service
Voordeel: de beste kwaliteit en volledige ontzorging, inclusief onderhoud en bevoorrading. Nadeel: vraagt een grotere afspraak en past het best bij hogere volumes.
Hoe verhouden de kosten zich tot elkaar?
De vergelijking hieronder is globaal en exclusief btw. Je exacte prijs hangt af van het aantal medewerkers, het volume en je afspraken.
Cup- of capsulemachines: lage aanschaf of huur, maar de kosten per kop liggen relatief hoog omdat je per cup betaalt. Bij veel koppen loopt dat snel op.
Volautomaten met verse bonen: aan te schaffen, of te huren of in bruikleen te nemen. De kosten per kop liggen fors lager dan bij cups, omdat je met verse bonen werkt in plaats van losse cups.
Complete koffievoorziening met service: vaak via een maandbedrag of via de koffieprijs, met onderhoud en bevoorrading inbegrepen. De laagste kosten per kop bij hogere volumes.
De opties in één overzicht
| Cups/capsules | Volautomaat | Complete voorziening | |
|---|---|---|---|
| Kwaliteit | Redelijk | Goed | Het hoogst |
| Kosten per kop | Hoog | Laag | Laagst bij volume |
| Onderhoud | Weinig | Dagelijks nodig | Inbegrepen |
| Gedoe voor jou | Weinig | Gemiddeld | Geen |
| Beste bij | Klein kantoor | Middelgroot kantoor | Groot kantoor |
Dit is een richtlijn, geen voorschrift. De beste keuze hangt af van je aantal medewerkers en hoe belangrijk koffie op jouw kantoor is.
Welke oplossing past bij welk kantoor?
Klein kantoor met weinig koppen per dag: een cup- of capsulemachine is prima. De hogere kosten per kop wegen niet zwaar bij kleine volumes, en het gemak telt.
Middelgroot kantoor: een volautomaat met verse bonen is meestal de beste balans tussen kwaliteit, kosten en gemak. De lagere kosten per kop verdienen de machine terug.
Groot kantoor of kantoor dat koffie serieus neemt: een complete voorziening met service geeft de beste kwaliteit en volledige ontzorging, met de laagste kosten per kop bij volume.
De beste kantoorkoffie kiezen: wat betekent dit voor jouw kantoor?
Er is niet één beste oplossing, maar wel een beste oplossing voor jouw situatie. Je hebt gezien dat cups vooral bij kleine kantoren passen, volautomaten de balans vinden voor middelgrote kantoren, en een complete voorziening de beste keuze is bij hogere volumes.
Toen je dit artikel begon, wist je nog niet welke kant je op moest. Nu weet je waar de verschillen zitten in kwaliteit, kosten per kop en gedoe, en welke oplossing bij welke kantoorgrootte hoort.
Kijk naar het aantal koppen per dag op jouw kantoor en naar hoeveel je zelf wilt regelen, en de keuze wordt een stuk concreter. Wil je dat we meedenken over wat bij jouw kantoor past, dan zetten we bij Black Coffee and Supplies graag een proefopstelling neer, zodat je collega’s het verschil zelf kunnen proeven voordat je kiest.
Veelgestelde vragen
Wat is de beste koffiemachine voor een klein kantoor?
Bij weinig koppen per dag is een cup- of capsulemachine prima. Hij is simpel, vraagt weinig onderhoud en iedereen kan er meteen mee overweg. De hogere kosten per kop wegen bij kleine volumes niet zwaar.
Is een volautomaat goedkoper dan een cupmachine?
Per kop wel. Een volautomaat werkt met verse bonen in plaats van losse cups, dus de kosten per kop liggen fors lager. Een cupmachine heeft een lage aanschaf of huur, maar bij veel koppen per dag lopen de kosten snel op.
Hoeveel onderhoud heeft een volautomaat op kantoor nodig?
Een volautomaat moet dagelijks gereinigd worden en heeft periodiek onderhoud nodig. Bij een complete koffievoorziening met service zitten onderhoud, afstelling en bevoorrading erbij, zodat je er zelf niets voor hoeft te regelen.
Welke koffieoplossing past bij een groot kantoor?
Een groot kantoor, of een kantoor dat koffie serieus neemt, past het best bij een complete voorziening met verse bonen en service. Je krijgt horecakwaliteit op kantoor, volledige ontzorging en bij hoge volumes de laagste kosten per kop.
Geschreven door Peter Boele, directeur van Black Coffee and Supplies. Black levert sinds 2006 koffie, machines en service aan horeca en bedrijven in Midden-Nederland, met een eigen branderij in Amersfoort. Bijgewerkt op .
